O que é a relação custo-benefício? Como calcular?

Um termo que acaba sendo muito utilizado na hora de comprar algum produto ou adquirir algum tipo de serviço é custo-benefício. Basicamente, esse termo pode ser aplicado tanto em decisões pessoais como também em operações financeiras empresariais. Essa análise pode acabar se tornando fundamental para que exista uma decisão em relação à compra ou não do bem em questão.

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Mas essa relação pode acabar se tornando algo muito relativo, não sendo possível ter uma fórmula matemática precisa para conseguir chegar a um indicador que pode, de fato, apontar se uma determinada compra pode ou não valer a pena.

Entenda qual é o conceito de relação custo-benefício e confira formas de chegar a essa conta:

O que é custo-benefício?

A chamada relação custo-benefício é uma análise que pode ser feita direcionada à compra de um determinado bem ou serviço que serve principalmente para conseguir comparar os custos envolvidos com os benefícios obtidos com essa compra. Vale ressaltar que esses custos não estão relacionados apenas ao dinheiro em moeda, mas também levam em consideração outros tipos de custos, como tempo ou projeto.

Essa é uma avaliação que acaba sendo muito importante dentro do conjunto de ações de uma tomada de decisão para a compra de qualquer coisa. O foco é obter dados que possam corroborar uma compra que possa ser considerada mais vantajosa e também mais consciente.

Por que vale a pena fazer uma avaliação custo-benefício?

A relação custo-benefício constantemente surge como uma alternativa para evitar o consumo por impulso ou então para aumentar as chances de o investimento realmente valer a pena, evitando escolhas negativas que podem vir a acontecer. O principal foco é evitar o desperdício de dinheiro, mas também pode ser muito importante para evitar a perda de tempo.

Para as pessoas físicas, adotar essa estratégia sempre que existe o desejo de comprar alguma coisa pode acabar ajudando muito a controlar o orçamento, evitando gastar mais dinheiro do que a pessoa possui ou está interessada em pagar.

Já para as empresas, a análise do custo-benefício é muito importante justamente para fazer com que o negócio obtenha um equilíbrio financeiro. Além disso, essa análise também reduz o mau uso dos recursos financeiros de uma determinada instituição, aumentando as chances de lucros ou então reduzindo o prejuízo.

Como analisar o custo-benefício na compra de produtos?

A análise do custo-benefício sempre vai depender do tipo de produto e de item que está sendo analisado. Por exemplo, quando as pessoas estão querendo comprar carros, elas devem analisar dados como consumo de combustível, o valor de manutenção, a perda de valor com o tempo e as funcionalidades extras que o veículo oferece. Além disso, também é importante analisar a sua desvalorização no mercado.

Já quando os produtos analisados são do nicho de tecnologia, como notebooks e celulares, é importante comparar os preços com as especificações técnicas (memória, processador, duração da bateria) oferecidas. Também é muito importante verificar se o modelo oferece todas as funcionalidades que, de fato, são procuradas pelo consumidor.

A ideia é sempre comparar o preço que está sendo cobrado com todos os elementos que o produto oferece e que, de fato, serão utilizados pelas pessoas que estão adquirindo. Além disso, pode ser muito importante comparar com o preço cobrado por outros estabelecimentos.

Como analisar a relação custo-benefício para aquisição de itens para empresas?

Agora, quando essa análise estiver sendo feita pelas empresas que estão pesquisando para comprar algo, existem algumas características que devem ser analisadas e acompanhadas, até mesmo para garantir que essas compras sejam feitas com responsabilidade e dentro das estratégias adotadas pela pessoa jurídica:

• Objetivos do investimento – Antes de mais nada, o responsável pela compra do item para a empresa deve entender qual será o problema que vai ser resolvido a partir do momento em que esse investimento for feito. A partir desse objetivo será possível verificar, de uma forma mais efetiva, se o produto ou bem escolhido atende aos critérios.
• Custos envolvidos – O custo direto acaba interferindo diretamente na compra de um determinado item e normalmente é o mais importante para a tomada de decisão. Mas é importante também levar em consideração os possíveis custos indiretos envolvidos a partir daquela aquisição, incluindo manutenção, treinamento da equipe, suporte técnico ou taxas adicionais.
• Liste os benefícios – Listar todos os benefícios também é muito importante para uma tomada de decisão mais consciente. Dentre os benefícios que devem ser listados estão aumento de produtividade, economia de tempo, redução de erros, entre outros.
• Faça uma projeção de retorno – A projeção de retorno sobre o investimento é uma conta que busca traduzir, na forma de números, todos os benefícios que foram listados anteriormente. Caso esse número seja superior ao custo efetivo da compra do bem em questão, a relação custo-benefício é positiva.